VK Booking Manager Pro 3.9.0 で、ツアー料金に「規定人数を超えた人数分の追加料金」を設定できるようになりました


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WordPress 予約プラグイン VK Booking Manager Pro 3.9.0 で、アクティビティ・ツアーの「1ツアーあたり」の料金に、規定人数を超えた人数分の追加料金を設定できるようになりました。「基本料金 ¥30,000 で4名まで。それを超えた人数には、大人1名 ¥3,000・子供1名 ¥1,500 を追加」のような料金を、予約画面で自動で計算できます。

これまでの「1ツアーあたり」の料金は、参加人数にかかわらず同じ金額でした。今回から、基本料金に含める人数を決めて、人数が超えたときだけ追加料金をかけられます。

追加料金の計算のしかた

合計金額は「基本料金 + 超えた人数分の追加料金」です。

例えば、基本料金 ¥30,000(4名まで含む)、超過1名あたりの追加料金を大人 ¥3,000・子供 ¥1,500 にした場合、次のようになります。

  • 大人4名: ¥30,000(追加料金なし)
  • 大人4名+子供1名: ¥30,000 + ¥1,500 = ¥31,500
  • 大人3名+子供2名: ¥30,000 + ¥1,500 = ¥31,500

大人と子供が混ざっているときは、追加料金の高い区分の人から順に基本料金に含め、残った人に追加料金がかかります。上の「大人3名+子供2名」では、大人3名と子供1名が基本料金に含まれ、子供1名分の追加料金がかかります。

予約画面での表示

追加料金を設定したツアーでは、予約画面の人数欄が「大人」「子供」などの区分ごとに分かれ、それぞれの金額に「+¥3,000」のように追加料金が表示されます。人数欄の下には「料金は 1ツアーあたり ¥30,000 で、4名までの参加を含みます。これを超える人数には、区分ごとに表示した追加料金が、超えた1名あたりで加算されます。」という説明が出るため、お客様にも料金の仕組みが伝わります。

人数が基本料金に含まれる人数を超えると、合計金額の上に「ツアー料金 ¥30,000 + 追加料金 ¥1,500」のように内訳が表示されます。

予約画面で大人4名+子供1名を入力した状態。区分ごとの人数欄(大人 +¥3,000、子供 +¥1,500)から「ツアー料金 ¥30,000 + 追加料金 ¥1,500」の行までと、下の説明文が赤枠で囲まれている。合計は ¥31,500

予約の確認画面・確認メール・マイページ・管理画面の予約詳細でも、ツアー料金と追加料金が分けて表示されます。人数は「5名(大人4名、子供1名)」のように区分ごとの内訳つきで表示されます。

設定する場所

左の管理メニュー「BM サービス」から、サービスの編集画面を開きます。「料金の単位」欄で「1ツアーあたり」を選ぶと、その下に「規定人数を超える場合は人数に応じて追加料金あり」のチェックが表示されます。

サービスの編集画面。左の管理メニューの「BM サービス」と、「料金の単位」の欄(「1ツアーあたり」を選び、追加料金ありにチェックを入れ、基本料金に含まれる人数を 4 にした状態)が赤枠で囲まれている

この機能は、業種プリセットが「アクティビティ・ツアー」で、「予約枠の定員機能」が有効なときに使えます。

設定の手順

業種プリセットを「アクティビティ・ツアー」にする(まだの場合)

基本設定の画面を開く

左のメニューで「BM 設定」にマウスを合わせ、表示されたメニューの「基本設定」をクリックします。

STEP
1

「事業者情報」タブで業種プリセットを選んで保存する

「業種プリセット」で「アクティビティ・ツアー」を選んで保存します。「アクティビティ・ツアー」を選ぶと、「システム設定」タブの「予約枠の定員機能」も有効になります。

STEP
2

すでに「アクティビティ・ツアー」で運用していて、「予約枠の定員機能」が有効になっている場合は、この手順は不要です。

サービスメニューに追加料金を設定する

サービスの編集画面を開く

左のメニューで「BM サービス」をクリックし、追加料金を設定したいサービスを開きます。新しく作る場合は「サービスを追加」をクリックします。

STEP
1

「料金の単位」で「1ツアーあたり」を選ぶ

「1名あたり」を選んでいるときは、追加料金のチェックは表示されません。

STEP
2

「規定人数を超える場合は人数に応じて追加料金あり」にチェックを入れる

チェックを入れると、「基本料金に含まれる人数」の入力欄が表示されます。

STEP
3

基本料金に含まれる人数を入力する

基本料金だけで参加できる人数を入力します(例: 4)。「1ツアーの最大人数」より大きい値を入れた場合は、保存時に最大人数に合わせて直されます。

STEP
4

基本料金と、区分ごとの追加料金を入力する

「基本料金」欄に1ツアーの料金を入力します。続けて「+ 料金区分を追加」をクリックし、「大人 3000」「子供 1500」のように、区分名と超えた1名あたりの追加料金を入力します。料金区分が1件もないと、追加料金は加算されません。

STEP
5

保存する

画面右上の「保存」をクリックします。保存すると、料金区分の金額の見出しが「超過1名あたりの追加料金」に変わります。

保存したあとのサービスの編集画面。「基本料金 (税込)」の入力欄(30000)と、料金区分の表(見出し「超過1名あたりの追加料金」、大人 3000、子供 1500)が赤枠で囲まれている
STEP
6

これまでに作ったサービスメニューは、チェックを入れない限り、料金の計算は変わりません。

対象バージョン

VK Booking Manager Pro 3.9.0 以降

ぜひご活用ください。

VK Booking Manager について

VK Booking Manager は、美容サロン・整体院・宿泊施設・アクティビティ・ツアーなど、複雑な予約管理に対応した WordPress 予約プラグインです。

VK Booking Manager

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